Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026 · Gültig für das Buchungsportal der Corte Campioli

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des italienischen Datenschutzgesetzes (D.lgs. 196/2003, ergänzt durch D.lgs. 101/2018) ist:

Corte Campioli
[Inhabername einfügen]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ] [Gemeinde], Provinz [Provinz], Italien
Partita IVA (Umsatzsteuer-ID): IT00000000000
E-Mail: office@cortecampioli.com
Telefon: +39 000 000 0000

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

2.1 Buchungsabwicklung

Zur Bearbeitung Ihrer unverbindlichen Buchungsanfrage verarbeiten wir zunächst nur Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Rechnungsanschrift und optional Anmerkungen sowie die gewünschten Reisedaten und die Anzahl der Reisenden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin). Die Rechnungsanschrift benötigen wir, um die Rechnungen zu Ihren Zahlungen auszustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Daten der einzelnen mitreisenden Personen werden in diesem Schritt nicht erhoben.

2.2 Gesetzliche Meldepflichten (Alloggiati Web)

Erst nach Bestätigung der Buchung bitten wir über einen gesicherten Link um die für die gesetzliche Gästemeldung erforderlichen Angaben. Gemäß Art. 109 T.U.L.P.S. (Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza) in Verbindung mit dem Dekret des Innenministers vom 7. Januar 2013 sind wir verpflichtet, diese Daten nach der Ankunft über Alloggiati Web an die zuständige Questura zu übermitteln. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung). Ausweisart, -nummer und Ausstellungsort werden nur für die allein reisende oder hauptverantwortliche Person erhoben. Bilder oder Kopien von Ausweisdokumenten werden über das Portal nicht entgegengenommen oder gespeichert.

2.3 Kommunikation per E-Mail

Zur Bestätigung Ihrer Buchung, zur Übermittlung buchungsrelevanter Informationen (z. B. Anzahlungsbestätigung, Check-in-Informationen) sowie zur Beantwortung Ihrer Anfragen verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

2.4 Keine Analysedaten

Derzeit werden keine Analyse-, Tracking- oder Werbedaten erhoben.

3. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Rechnungsanschrift (Straße, PLZ, Ort, Land)
• Buchungsdaten: Reisezeitraum, Apartment, Gästeanzahl, besondere Wünsche, Buchungsnummer, Zahlungsreferenz
• Meldedaten (Alloggiati): Vorname, Nachname, Geschlecht gemäß behördlichem Meldeformat, Geburtsdatum, Geburtsort und -land sowie Staatsangehörigkeit; zusätzlich Ausweisart, Ausweisnummer und Ausstellungsort der hauptverantwortlichen Person
• Zahlungsdaten: Buchungsbeträge, Zahlungsstatus, gewählte Zahlungsart sowie Transaktions- und Erstattungsreferenzen. Kreditkarten- und Wallet-Zugangsdaten werden nicht von uns gespeichert, sondern unmittelbar durch den Zahlungsdienstleister verarbeitet.

4. Empfänger und Übermittlung an Dritte

4.1 E-Mail-Dienstleister

Zur Versendung von Buchungsbestätigungen und Benachrichtigungen verwenden wir einen SMTP-Dienstleister. Mit diesem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe Ihrer Daten zu anderen Zwecken findet nicht statt.

4.2 Hosting-Anbieter

Diese Website und das Buchungssystem werden auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Server befinden sich in der Europäischen Union, sodass kein Transfer in Drittländer stattfindet.

4.3 Zahlungsdienstleister

Für Online-Zahlungen nutzen wir Stripe Payments Europe, Limited. Zur Durchführung, Betrugsprävention, Abrechnung und Erstattung werden die erforderlichen Buchungs-, Kontakt- und Zahlungsdaten an Stripe übermittelt. Je nach gewählter Zahlungsart kann Stripe weitere Zahlungsnetzwerke oder Wallet-Anbieter wie PayPal oder Apple einbeziehen. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.

4.4 Behörden

Die unter Abschnitt 2.2 genannten Gästedaten werden auf gesetzlicher Grundlage an die Questura übermittelt. Weitere Übermittlungen an Behörden erfolgen nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

4.5 Keine Weitergabe an Werbenetzwerke

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Werbepartner, Social-Media-Netzwerke oder sonstige kommerzielle Dritte weiter.

5. Speicherdauer

• Buchungsunterlagen und Rechnungsdaten: 10 Jahre ab Ende des Steuerjahres (gesetzliche steuerliche Aufbewahrungspflicht nach italienischem Recht, Art. 22 D.P.R. 600/1973 und Art. 2220 c.c.).
• Kontaktdaten: Bis 3 Jahre nach dem letzten Aufenthalt, sofern keine längere Aufbewahrungspflicht besteht.
• Alloggiati-Meldedaten im Buchungsportal: Bis zur Übermittlung an Alloggiati Web. Unmittelbar nachdem die Übermittlung im Admin-Bereich bestätigt wurde, werden die gespeicherten Meldedaten gelöscht. Bei einer Stornierung werden bereits eingegebene Meldedaten ebenfalls gelöscht.
• E-Mail-Kommunikation: Bis 3 Jahre nach Abschluss der Buchung, sofern kein Rechtsstreit anhängig ist.
• Cookie-Einwilligungen: 12 Monate ab Erteilung der Einwilligung.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO (Art. 15–22) folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z. B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit sie auf einem berechtigten Interesse beruht.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an: office@cortecampioli.com

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Da unser Betrieb in Italien ansässig ist, ist dies primär der:

Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma, Italien
Telefon: +39 06 696771
E-Mail: garante@gpdp.it
Website: www.garanteprivacy.it

Wenn Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt, Ihren Arbeitsplatz oder den Ort des mutmaßlichen Verstoßes in einem anderen EU-Mitgliedstaat haben, können Sie sich alternativ an die dort zuständige nationale Datenschutzbehörde wenden. Für Deutschland ist dies der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) oder die zuständige Landesbehörde.

8. Cookies und Tracking

8.1 Notwendige/funktionale Cookies

Der öffentliche Buchungsbereich speichert derzeit keine Cookies oder Zugangsdaten im lokalen Browserspeicher. Nur bei einer Anmeldung im geschützten Verwaltungsbereich wird ein technisch notwendiges, nicht durch JavaScript auslesbares Sitzungscookie gesetzt. Es läuft spätestens nach acht Stunden ab und wird beim Abmelden gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Verwaltungsbereich).

8.2 Keine Analyse- oder Werbe-Cookies

Dieses Buchungsportal verwendet derzeit keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies. Sollte sich dies ändern, wird diese Erklärung vor Aktivierung aktualisiert und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.

9. Hinweis zur Alloggiati-Web-Meldepflicht

Wir sind als Beherbergungsbetrieb in Italien gemäß Art. 109 T.U.L.P.S. und dem Dekret des Innenministeriums vom 7. Januar 2013 gesetzlich verpflichtet, die Daten aller ankommenden Gäste elektronisch an die zuständige Questura zu übermitteln. Dazu sind folgende Informationen für jeden Gast erforderlich:

• Familienname und Vorname
• Geschlecht
• Geburtsdatum
• Geburtsort und -land
• Staatsangehörigkeit
• Für die allein reisende oder hauptverantwortliche Person zusätzlich Art, Nummer und Ausstellungsort des Ausweisdokuments

Diese Daten werden erst nach der Buchungsbestätigung über einen separaten, gesicherten Link angefordert. Die Identität wird bei der Anreise anhand der Originaldokumente geprüft. Bitte senden Sie keine Dokumentbilder per E-Mail oder Messenger. Die Übermittlung an die Behörden erfolgt ausschließlich auf gesetzlicher Grundlage (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und zu keinem anderen Zweck.

10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sind erforderlich, damit wir Ihre Buchungsanfrage bearbeiten und Sie bei Rückfragen vor der Anreise erreichen können. Die Rechnungsanschrift ist erforderlich, damit wir die gesetzlich vorgeschriebenen Rechnungen ausstellen können. Anmerkungen sind freiwillig. Nach Bestätigung sind die gesetzlich vorgeschriebenen Meldedaten erforderlich, damit wir Sie beherbergen dürfen. Ohne diese Daten kann die behördliche Anmeldung und damit der Aufenthalt nicht durchgeführt werden.

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026. Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Änderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen oder unserer Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.