Datenschutzerklärung
Stand: Juni 2025 · Gültig für das Buchungsportal unter cortecampioli.com
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des italienischen Datenschutzgesetzes (D.lgs. 196/2003, ergänzt durch D.lgs. 101/2018) ist:
Corte Campioli
[Inhabername einfügen]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ] [Gemeinde], Provinz [Provinz], Italien
Partita IVA (Umsatzsteuer-ID): IT00000000000
E-Mail: info@cortecampioli.com
Telefon: +39 000 000 0000
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
2.1 Buchungsabwicklung
Zur Bearbeitung und Durchführung Ihrer Buchungsanfrage verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Reisedaten, Gästeanzahl sowie ggf. Daten Ihrer Mitreisenden). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin).
2.2 Gesetzliche Meldepflichten (Alloggiati Web)
Gemäß Art. 109 T.U.L.P.S. (Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza) in Verbindung mit dem Dekret des Innenministers vom 7. Januar 2013 sind wir als Beherbergungsbetrieb gesetzlich verpflichtet, die Daten aller Gäste (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Ausweisart und -nummer) spätestens 24 Stunden nach Ankunft elektronisch über das System Alloggiati Web an die zuständige Questura (Polizeipräsidium) zu übermitteln. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung). Eine Übermittlung der Daten an Behörden kann auch in Form von Ausweiskopien erfolgen.
2.3 Kommunikation per E-Mail
Zur Bestätigung Ihrer Buchung, zur Übermittlung buchungsrelevanter Informationen (z. B. Anzahlungsbestätigung, Check-in-Informationen) sowie zur Beantwortung Ihrer Anfragen verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
2.4 Keine Analysedaten
Derzeit werden keine Analyse-, Tracking- oder Werbedaten erhoben.
3. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Kontaktdaten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Buchungsdaten: Reisezeitraum, Apartment, Gästeanzahl, besondere Wünsche, Buchungsnummer, Zahlungsreferenz
- Meldedaten (Alloggiati): Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort und -land, Staatsangehörigkeit, Ausweisart, Ausweisnummer, Ausstellungsort
- Zahlungsdaten: Buchungsbeträge, Anzahlungsstatus (keine Kreditkartendaten – Zahlung per Banküberweisung)
4. Empfänger und Übermittlung an Dritte
4.1 E-Mail-Dienstleister
Zur Versendung von Buchungsbestätigungen und Benachrichtigungen verwenden wir einen SMTP-Dienstleister. Mit diesem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe Ihrer Daten zu anderen Zwecken findet nicht statt.
4.2 Hosting-Anbieter
Diese Website und das Buchungssystem werden auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Server befinden sich in der Europäischen Union, sodass kein Transfer in Drittländer stattfindet.
4.3 Behörden
Die unter Abschnitt 2.2 genannten Gästedaten werden auf gesetzlicher Grundlage an die Questura übermittelt. Weitere Übermittlungen an Behörden erfolgen nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
4.4 Keine Weitergabe an Werbenetzwerke
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Werbepartner, Social-Media-Netzwerke oder sonstige kommerzielle Dritte weiter.
5. Speicherdauer
- Buchungsunterlagen und Rechnungsdaten: 10 Jahre ab Ende des Steuerjahres (gesetzliche steuerliche Aufbewahrungspflicht nach italienischem Recht, Art. 22 D.P.R. 600/1973 und Art. 2220 c.c.).
- Kontaktdaten: Bis 3 Jahre nach dem letzten Aufenthalt, sofern keine längere Aufbewahrungspflicht besteht.
- Alloggiati-Meldedaten: Gemäß behördlichen Vorgaben; in der Regel 5 Jahre nach Übermittlung.
- E-Mail-Kommunikation: Bis 3 Jahre nach Abschluss der Buchung, sofern kein Rechtsstreit anhängig ist.
- Cookie-Einwilligungen: 12 Monate ab Erteilung der Einwilligung.
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben nach der DSGVO (Art. 15–22) folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z. B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit sie auf einem berechtigten Interesse beruht.
- Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an: info@cortecampioli.com
7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Da unser Betrieb in Italien ansässig ist, ist dies primär der:
Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma, Italien
Telefon: +39 06 696771
E-Mail: garante@gpdp.it
Website: www.garanteprivacy.it
Wenn Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt, Ihren Arbeitsplatz oder den Ort des mutmaßlichen Verstoßes in einem anderen EU-Mitgliedstaat haben, können Sie sich alternativ an die dort zuständige nationale Datenschutzbehörde wenden. Für Deutschland ist dies der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) oder die zuständige Landesbehörde.
8. Cookies und Tracking
8.1 Notwendige/funktionale Cookies
Wir verwenden technisch notwendige Cookies und localStorage-Einträge, die für den Betrieb des Buchungsportals erforderlich sind (z. B. Sitzungsverwaltung). Diese Cookies können nicht deaktiviert werden, da das Portal ohne sie nicht funktioniert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionierenden Dienst).
8.2 Keine Analyse- oder Werbe-Cookies
Dieses Buchungsportal verwendet derzeit keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies. Sollte sich dies ändern, wird diese Erklärung vor Aktivierung aktualisiert und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.
9. Hinweis zur Alloggiati-Web-Meldepflicht
Wir sind als Beherbergungsbetrieb in Italien gemäß Art. 109 T.U.L.P.S. und dem Dekret des Innenministeriums vom 7. Januar 2013 gesetzlich verpflichtet, die Daten aller ankommenden Gäste elektronisch an die zuständige Questura zu übermitteln. Dazu sind folgende Informationen für jeden Gast erforderlich:
- Familienname und Vorname
- Geschlecht
- Geburtsdatum
- Geburtsort und -land
- Staatsangehörigkeit
- Art und Nummer des Ausweisdokuments
Sie können diese Daten bereits im Buchungsprozess angeben (freiwillig, zur Beschleunigung des Check-ins) oder die Ausweisdokumente bei der Anreise vorlegen. Die Übermittlung an die Behörden erfolgt ausschließlich auf gesetzlicher Grundlage (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und zu keinem anderen Zweck.
10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Buchungsdaten (Name, Anschrift, E-Mail) ist für den Abschluss eines Beherbergungsvertrags notwendig. Ohne diese Daten können wir keine Buchungsanfrage bearbeiten. Die Angabe von Analyse-Cookie-Einwilligungen ist freiwillig.
11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2025. Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Änderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen oder unserer Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.